Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") gelten für alle Verträge zwischen Magnus Schachner (im Folgenden „Anbieter" oder „wir") und natürlichen oder juristischen Personen (im Folgenden „Kunde" oder „du"), die die Webanwendung Klio (erreichbar unter getklio.vercel.app bzw. künftig getklio.at) nutzen.

Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann Vertragsbestandteil, wenn der Anbieter ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zustimmt.

Klio ist eine webbasierte Software zur Einnahmen-Ausgaben-Rechnung („EAR") für österreichische Einzelunternehmen. Die Software unterstützt insbesondere:

• Erfassung von Buchungen, Kategorien und Belegen
• Schätzung von Einkommensteuer und SVS-Beiträgen auf Basis der erfassten Daten (ausschließlich als nicht verbindliche Schätzung)
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen mit fortlaufender Nummerierung
• Vorschau von Steuerformularen (E1a) und Export der Daten als CSV oder JSON (DSGVO-Datenportabilität)

Klio ist keine Steuerberatungs-Softwareund ersetzt keine steuerliche Beratung durch eine fachkundige Person (siehe Haftung, Punkt 9).

Der Vertrag kommt durch Registrierung des Kunden auf der Klio-Website zustande. Die Registrierung erfordert eine gültige E-Mail-Adresse und ein selbstgewähltes Passwort.

Neue Konten werden nach Registrierung manuell durch den Anbieter freigeschaltet, um Missbrauch zu verhindern. Erst nach Freischaltung kann die Anwendung vollständig genutzt werden. Eine Garantie auf Freischaltung besteht nicht — der Anbieter behält sich das Recht vor, einzelne Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Der Anbieter stellt Klio im Rahmen seiner technischen und betrieblichen Möglichkeiten zur Verfügung. Der Anbieter strebt eine möglichst hohe Verfügbarkeit an, gibt jedoch ausdrücklich keine Verfügbarkeits-Garantie (SLA) ab. Wartungsfenster, Ausfälle externer Dienstleister (insbesondere Hosting, Datenbank, Zahlungsanbieter) oder unvorhersehbare technische Störungen sind möglich.

Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang weiterzuentwickeln, anzupassen oder einzelne Funktionen zu entfernen. Wesentliche Änderungen werden dem Kunden rechtzeitig mitgeteilt.

Der Kunde verpflichtet sich:

• bei Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Daten anzugeben
• seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor Weitergabe an Dritte zu schützen
• die in Klio erfassten Daten regelmäßig auf Plausibilität zu prüfen, insbesondere vor Verwendung der Schätzungen oder Exporte für steuerliche Zwecke
• die Anwendung nicht für rechtswidrige Zwecke zu nutzen und keine Daten Dritter ohne deren Einwilligung zu erfassen
• für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach § 132 BAO (sieben Jahre) selbst Sorge zu tragen, gegebenenfalls durch regelmäßige Datenexporte

Klio bietet derzeit eine kostenpflichtige Subscription über den Zahlungsdienstleister Stripe an. Aktuelle Preise und der genaue Funktionsumfang werden auf der Website ausgewiesen oder im Bestellprozess angezeigt.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Zahlungsmittel werden ausschließlich über Stripe verarbeitet — der Anbieter erhält und speichert keine Kreditkarten- oder Kontodaten. Bei Fehlschlag des Einzugs wird der Zugang zur Anwendung nach angemessener Mahnfrist eingeschränkt.

Alle Preisangaben verstehen sich aufgrund der Kleinunternehmer-Befreiung des Anbieters gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG ohne Umsatzsteuer. Sollte der Anbieter zukünftig in die Regelbesteuerung wechseln, werden die Preise entsprechend angepasst und kommuniziert.

Der Subscription-Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann vom Kunden jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden — entweder direkt im Stripe Customer-Portal (erreichbar aus den Klio-Einstellungen) oder per E-Mail an magnus.schachner453@gmail.com.

Der Anbieter kann den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund (insbesondere Verstoß gegen diese AGB, Missbrauch oder Zahlungsverzug) bleibt davon unberührt.

Nach Vertragsende kann der Kunde seine Daten innerhalb von 30 Tagen über den DSGVO-Export aus den Einstellungen herunterladen. Daten, die der Aufbewahrungspflicht nach § 132 BAO unterliegen, werden für die gesetzliche Frist beim Anbieter aufbewahrt (siehe Datenschutzerklärung).

Bist du Verbraucher im Sinne des KSchG (also nicht Unternehmer im Sinne des UGB), hast du das Recht, binnen 14 Tagen ab Vertragsabschluss ohne Angabe von Gründen vom Vertrag zurückzutreten. Die Rücktrittsfrist beginnt mit dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um dein Rücktrittsrecht auszuüben, musst du uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. per E-Mail an magnus.schachner453@gmail.com) über deinen Entschluss informieren. Bereits gezahlte Beträge werden unverzüglich zurückerstattet.

Hinweis: Klio richtet sich primär an Unternehmer (Einzelunternehmer, Sole Proprietors). Für Unternehmer gilt dieses Widerrufsrecht nicht.

Klio ist eine Software-Hilfe und keine steuerliche Beratung. Sämtliche Berechnungen, Schätzungen und Steuer-Exporte sind unverbindliche Hilfestellungen. Sie ersetzen nicht die Prüfung und Beurteilung durch einen Steuerberater oder eine fachkundige Person.

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden. Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur in Höhe des typischerweise vorhersehbaren Schadens.

Der Anbieter haftet insbesondere nicht für:

• steuerliche Nachteile, Säumniszuschläge oder Strafen, die aus fehlerhaft übernommenen Schätzwerten entstehen
• entgangene Einnahmen oder mittelbare Folgeschäden aus zeitweiliger Nichtverfügbarkeit der Anwendung
• Datenverlust, soweit dieser durch zumutbare regelmäßige Sicherungen vermeidbar wäre
• Inhalte oder Verfügbarkeit externer Dienstleister (Stripe, Supabase, Vercel, Sentry, BMF FinanzOnline)

Die Beweislast für das Vorliegen einer Pflichtverletzung sowie für Verschulden und Schadenshöhe trägt der Kunde.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der separaten Datenschutzerklärung. Diese ist Bestandteil dieser AGB.

Der Kunde kann jederzeit über die Einstellungen einen vollständigen Export seiner Daten als JSON anfordern (DSGVO Art. 20). Auf Wunsch erfolgt nach Vertragsende und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen die vollständige Löschung gemäß DSGVO Art. 17.

Alle Rechte an der Klio-Software, dem Quellcode, den Designs, Texten und Logos liegen beim Anbieter oder dessen Lizenzgebern. Der Kunde erhält ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Vertragsdauer.

Daten des Kunden bleiben Eigentum des Kunden. Der Anbieter erhebt keine Eigentumsrechte an den vom Kunden in Klio erfassten Daten (Buchungen, Rechnungen, Steuer-Einstellungen, Counterparties).

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB anzupassen, soweit dies aus rechtlichen, technischen oder wirtschaftlichen Gründen erforderlich ist. Änderungen werden dem Kunden per E-Mail oder durch Hinweis in der Anwendung mit angemessener Vorlauffrist (mindestens 30 Tage) angekündigt.

Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der angekündigten Frist, gelten die geänderten AGB als angenommen. Im Widerspruchsfall hat der Kunde das Recht zur außerordentlichen Kündigung zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung.

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen des internationalen Privatrechts und des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher gelten zwingende Bestimmungen ihres Heimatrechts unverändert.

Erfüllungsort und Gerichtsstand für Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist Wien — soweit gesetzlich zulässig. Verbrauchern steht es frei, ihren Wohnsitz-Gerichtsstand zu wählen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine zulässige Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Bei Fragen zu diesen AGB:
Magnus Schachner
Flötzersteig 284/3/2, 1140 Wien
E-Mail: magnus.schachner453@gmail.com
Telefon: +43 660 5248089